Регистрируйте бизнес без ошибок
Для удобства налогоплательщиков на сайте ФНС России доступны и постоянно совершенствуется онлайн-сервисы, которые помогают будущим предпринимателям быстро и без ошибок подготовить документы для создания компании.
Перед подачей документов важно убедиться в отсутствии ограничений для будущих учредителей и руководителей. Сервис «Прозрачный бизнес» в разделе «Ограничения участия в ЮЛ» позволяет проверить такие ограничения, установленные законом. Их наличие станет препятствием для регистрации до истечения срока ограничений.
Автоматизировать процесс подготовки документов поможет сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он позволяет:
- безошибочно заполнить заявление о создании (форма Р11001);
- правильно подобрать коды ОКВЭД (требуется указание не менее четырех цифровых знаков);
- сформировать полный пакет документов и направить его в регистрирующий орган.
Встроенная проверка ограничений также осуществляется в процессе заполнения заявления.
Адрес организации в ЕГРЮЛ должен соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР). Проверить наличие адреса в реестре можно через сервис «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС). Если адрес отсутствует в ГАР, следует обратиться в органы местного самоуправления с заявлением о его внесении. Указанное заявление можно отправить через сервисы ФНС России.
Избежать сложностей с разработкой собственного устава, можно использовать готовый типовой устав, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411. Подобрать подходящий вариант поможет сервис «Выбор типового устава». Сам типовой устав прилагать к заявлению не нужно — достаточно отметить его использование в самом заявлении.
Наименование организации должно соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ (ст. 1473). В частности:
- Использование слов «Российская Федерация», «Россия» и их производных требует специального разрешения Минюста России.
- Аналогичные правила действуют для наименований «Республика Татарстан», «Татарстан» и производных от них слов нужно разрешение Минюста Татарстана.
- Запрещено использовать в названиях официальные наименования иностранных государств, а также федеральных и муниципальных органов власти.
Рекомендуется обратить особое внимание на следующие допускаемые ошибки при направлении документов на регистрацию:
- расхождения в наименовании, адресе, сведениях об учредителях или руководителе в разных документах;
- отсутствие обязательных документов (например, решения о создании или устава) или представление не всех его страниц;
- направление двух идентичных пакетов документов для регистрации одного юридического лица;
- предоставление договора аренды или гарантийного письма от лица, чье право собственности на помещение прекращено (по данным ЕГРН);
- указание адреса юридического лица, не являющегося адресом места жительства учредителя или руководителя юридического лица;
- включение в состав руководителей или учредителей лица, в отношении которого менее 3 лет (5 лет для ИП) назад было завершено банкротство с ликвидацией или реализацией имущества;
- отправка фотографий документов вместо отсканированных копий в формате TIF или PDF.
Использование сервисов ФНС России и учет перечисленных требований позволят минимизировать риски и провести государственную регистрацию максимально быстро.