Гражданский кодекс Российской Федерации не допускает дарение подарков государственным служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей (за исключением подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей). Исключение: дарение подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
Под протокольным мероприятием следует понимать мероприятие, при проведении которого предусмотрен сложившийся в результате ведомственных, национальных, культурных особенностей порядок (церемониал) и (или) ведение протокола – документа, фиксирующего ход проведения мероприятия;
Под официальным мероприятием следует понимать мероприятие, проведение которого санкционировано соответствующим приказом (например, служебная командировка, включая встречи и иные мероприятия в период командирования, проведение, совещаний, конференций и т.д.).
Сообщение о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями и т.д., сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 09.01.2014 № 10 и предусмотренные в нем процедуры не распространяются на:
1) канцелярские принадлежности, которые в рамках мероприятий, предоставлены каждому участнику;
2) цветы, в т.ч. в горшках, цветочные корзины, искусственные цветы и т.п.;
3) подарки, в том числе ценные, вручаемые в качестве поощрения (награды) от имени государственного (муниципального) органа, организации, в которых должностное лицо проходит службу, иного госоргана, организации, что подтверждается соответствующим приказом.
В этой связи, уведомлять о получении и сдавать вышеуказанные подарки не требуется, они являются собственностью одаряемого.
В случае, если в ходе торжественной церемонии, подарки вручаются всему коллективу от имени представителя нанимателя, данные подарки сдаче не подлежат, поскольку такое дарение является формой поощрения (награды).
Денежное вознаграждение, вручаемое с поощрением (наградой), является его составной частью в случае, если данное вознаграждение предусмотрено нормативным приказом, регулирующим порядок вручения поощрения (награды).
Необходимо учитывать, что получение таких поощрений (наград) не исключает возможность возникновения конфликта интересов.
Перед вручением должностному лицу соответствующего поощрения (награды) рекомендуется предварительно согласовать возможность такого поощрения (награждения) с представителем нанимателя (руководителем) должностного лица.